중장비 임대·지입 회사 전용 배차·정산 솔루션
배차일보 한 줄이
청구·수금·급여·결산까지 이어집니다
엑셀과 장부로 따로 맞추던 배차·청구·정산을 하나로 묶었습니다. 회사마다 다른 단가·법인·결산 방식에 맞춰 설정해서 구축해 드립니다.
한 번 입력하면 끝까지 이어집니다
같은 자료를 여러 장부에 다시 적지 않습니다.
- 01
배차
배차일보에 차량·현장·작업시간 입력
- 02
작업확인
기사가 휴대폰으로 서명·사진
- 03
청구
청구번호·거래명세서 자동 집계
- 04
수금
입금 전표를 청구서에 자동 매칭
- 05
급여·수당
초과시간이 근태·수당으로
- 06
결산
차량별·회사 결산으로 손익 확인
무엇을 할 수 있나요?
🚚
배차일보
- ✓차주·기사·월대(용차) 탭으로 날짜별 배차 입력, 아직 배차 없는 차량은 대기 행으로 표시
- ✓전표번호 자동 발급 — 중간에 끼워 넣거나 지우면 번호를 다시 맞춤
- ✓차량을 고르면 매입처·차종·톤·기사가 자동으로 채워지고, 거래처 단가표로 반일대·일대·월대·초과시간 금액 계산
- ✓월대 계약은 기간의 날마다 배차를 만들고, 같은 차량 배차와 겹치면 막음
- ✓그날 배차를 엑셀로 받아 고친 뒤 다시 올려 일괄 반영
🧾
청구·수금
- ✓마감일 기준 청구번호 자동 발급, 배차를 고치면 청구 금액도 자동으로 다시 집계
- ✓거래명세서에서 청구번호·현장명·할인율을 여러 행 한꺼번에 변경, 인쇄(한글 금액)·엑셀
- ✓입금 전표에 청구번호가 있으면 자동 배분, 없으면 오래된 미수부터 — 안 맞는 입금은 매칭 목록으로
- ✓미수 연령(30·60·90일)과 거래처별 수금현황으로 장기 미수 관리
📊
회계·결산
- ✓입출금전표 — 법인 계좌 간 자금이동, 적요 일괄 바꾸기, 일일 현금시재, 법인별 입출금현황, 지출결의서
- ✓차량결산 — 차량별 매출과 공제 항목으로 차인지급액 계산, 확정하면 그 달 청구도 잠금
- ✓회사결산 — 법인차량 손익·지입료·용차수익에서 부서별 지출을 빼서 영업이익 확인
- ✓거래처·차량·용차·기사·기간별 운송현황 등 리포트 13종, 화면과 같은 내용으로 엑셀 저장
🏛️
세금계산서
- ✓홈택스 전자세금계산서 목록 엑셀을 올리면 승인번호로 중복을 거르고 사업자번호로 거래처에 자동 연결
- ✓연간 매출·매입 계산서 현황과 업체별 현황
- ✓수기 세금계산서 작성 — 거래처 정보 자동 채움, 공급자용·공급받는자용 인쇄
👷
인사·근태·급여
- ✓직영·파견 근태 일간·기간·월 집계, 휴일에 따라 평일·휴일 초과근무 칸 자동 구분
- ✓기사 배차의 초과시간이 근태에 자동 반영(직접 고친 값은 그대로)
- ✓급여대장 3종(직영·파견 직원, 차주 정산, 세금계산서 기사) — 4대보험·간이세액표로 공제 자동 계산
- ✓사고·교육·출입증·정비 기록과 면허·검사·보험 만료 예정 목록
📱
휴대폰 화면
- ✓기사는 본인 배차만 보고 작업확인서에 서명·사진(최대 10장) — 사무실이 확인하면 작업시간이 배차에 반영
- ✓대표·담당자는 휴대폰으로 배차일보·청구·수금·입출금·차량별 운송을 조회
📥
기초정보·엑셀 가져오기
- ✓거래처·차량·인물(기사)·담당자·단가표·계정과목·결제수단·4대보험 요율·간이세액표·휴일 관리
- ✓거래처·차량·단가표·입출금전표·배차 등 12종을 엑셀로 가져오기 — 미리보기에서 신규·수정·오류를 확인하고 확정
- ✓대부분의 목록을 엑셀로 내려받기
🔒
권한·보안
- ✓사용자마다 메뉴별 읽기·쓰기 권한 — 배차 담당, 경리, 기사가 필요한 화면만 봄
- ✓주민번호·계좌·면허·전화번호 등은 암호화 저장, 화면에는 가린 값만 표시하고 원본 열람은 기록
- ✓비밀번호 5회 오류 시 잠금, 수정 이력은 지울 수 없게 보관
- ✓자료실(카테고리별 권한)과 회사·개인 일정, 공휴일 자동 반영
우리 회사 방식에 맞춰 구축합니다
중장비 회사마다 법인 구성, 단가 기준, 지입 정산과 결산 방식이 다릅니다. 똑같은 화면을 빌려 쓰는 방식이 아니라, 회사 환경을 확인하고 설정해서 드립니다.
- 1
업무 확인
법인·차량 구성, 거래처 단가 기준, 지입 정산과 결산 방식, 쓰시던 엑셀 양식을 함께 확인합니다.
- 2
설정과 자료 옮기기
단가표·계정과목·결산 항목·급여 기준과 사용자 권한을 회사에 맞게 설정하고, 기존 엑셀 자료를 가져옵니다.
- 3
사용 교육과 운영
배차 담당·경리·기사 역할별로 쓰는 법을 안내하고, 운영하면서 생기는 조정을 함께 맞춥니다.
우리 회사에 맞을지 상담해 보세요
지금 쓰시는 엑셀 양식과 정산 방식을 보여 주시면, 어떻게 옮기고 설정할지 함께 정리해 드립니다.
도입 상담 신청